DCKONSULTAN - Jasa Konsultansi ISO
   

Quality Certified: ISO 9001:2015 & ISO 37001:2025

Security Certified: ISO/IEC 27001:2022 & ISO/IEC 27701:2025

Konsultan Organik JAS

Konsultan Organik JAS

Jasa Konsultan Sertifikasi Organic JAS dan Pendampingan Ekspor Produk Organik ke Jepang

Bangun sistem produksi dan pengolahan organik yang mampu menjaga integritas produk sejak kebun, petani, bahan baku, pengumpulan, pengolahan, pengemasan, grading, penggunaan logo Organic JAS hingga pengiriman produk ke Jepang.

DCKONSULTAN mendampingi perusahaan mulai dari gap assessment, pemetaan proses bisnis, penetapan ruang lingkup sertifikasi, evaluasi lahan dan bahan, penyusunan internal rules, pembentukan struktur Production Process Management, pengendalian pemasok, traceability, mass balance, grading, pengendalian logo Organic JAS, audit internal, tinjauan manajemen, final assessment hingga pendampingan inspeksi badan sertifikasi.

Produk organik untuk Jepang harus melalui grading yang terkendali

Sertifikasi Organic JAS tidak hanya menilai apakah bahan berasal dari kebun organik.

Sistem juga menilai apakah perusahaan mampu:

  • mengelola proses produksi secara konsisten;
  • menerapkan internal rules;
  • menetapkan personel yang kompeten;
  • melakukan grading terhadap setiap lot;
  • menjaga rekaman produksi;
  • mengendalikan penggunaan logo Organic JAS;
  • menangani produk tidak sesuai;
  • mengelola proses yang disubkontrakkan;
  • menjaga konsistensi antara produk yang disertifikasi dan produk yang dipasarkan.


Masalah yang sering terjadi antara lain:

  • status lahan tidak memiliki bukti yang memadai;
  • input pertanian digunakan tanpa pemeriksaan;
  • hasil petani organik dan konvensional tercampur;
  • produk dibeli dari petani yang tidak terdaftar;
  • jumlah hasil panen melebihi kemampuan kebun;
  • sertifikat pemasok tidak mencakup produk yang dibeli;
  • fasilitas pengolahan tidak dibersihkan sebelum produksi organik;
  • bahan nonorganik melebihi batas yang diperbolehkan;
  • bahan tambahan tidak sesuai Organic JAS;
  • perubahan formula dilakukan tanpa kajian;
  • proses maklun tidak dikendalikan;
  • grading dilakukan oleh personel yang belum memenuhi kompetensi;
  • logo Organic JAS dipasang sebelum status lot dikonfirmasi;
  • catatan pembelian, proses, stok dan penjualan tidak seimbang;
  • produk yang tidak sesuai tetap dikirim sebagai organik;
  • annual production plan tidak diperbarui.


Dalam Organic JAS, badan sertifikasi tidak hanya menilai produk akhir. Badan sertifikasi memeriksa lokasi, proses produksi, struktur personel, internal rules, rekaman, serta kemampuan operator melakukan grading dan menggunakan logo secara benar.

Apa itu Organic JAS?

JAS merupakan standar nasional Jepang yang ditetapkan oleh Menteri Pertanian, Kehutanan dan Perikanan Jepang untuk bidang pangan, pertanian, kehutanan dan perikanan.

Organic JAS adalah bagian khusus dari sistem JAS yang mengatur produksi, pengolahan, penanganan, pelabelan dan grading produk organik.

Logo Organic JAS hanya dapat digunakan oleh badan usaha yang telah disertifikasi oleh badan sertifikasi yang diakui dalam sistem JAS.

Standar Organic JAS yang berlaku

MAFF telah memperbarui beberapa standar dan technical criteria dalam periode 2024–2025.Acuan yang relevan antara lain:
  • JAS 1605 — Organic Products of Plant Origin;
  • JAS 1606 — Organic Processed Foods;
  • JAS 1607 — Organic Feed;
  • JAS 1608 — Organic Livestock Products;
  • JAS 0018 — Organic Algae;
  • technical criteria untuk production process manager;
  • technical criteria untuk re-packer;
  • technical criteria untuk importer;
  • ketentuan grading dan grade labelling;
  • metode inspeksi proses produksi.

Revisi terbaru untuk produk tanaman dan produk peternakan mulai berlaku pada 1 Januari 2025. Revisi pangan olahan dan pakan mulai berlaku pada 31 Juli 2024, sedangkan sejumlah technical criteria terakhir direvisi pada 1 Juli 2024.

Jalur sertifikasi Organic JAS bagi perusahaan Indonesia

Terdapat dua mekanisme umum produk organik impor memperoleh logo Organic JAS.

Sertifikasi langsung operator di luar Jepang

Produsen, kebun atau pengolah di luar Jepang disertifikasi oleh:

  • Accredited Japanese Certifying Body; atau
  • Accredited Overseas Certifying Body.

Setelah disertifikasi, operator dapat melakukan grading dan memasang logo Organic JAS sesuai ruang lingkup sertifikasinya sebelum produk dikirim ke Jepang.

Jalur equivalency melalui importir Jepang

Pada negara yang sistem organiknya diakui setara oleh Jepang, certified importer di Jepang dapat memasang logo Organic JAS berdasarkan sertifikat ekspor yang diterbitkan lembaga pemerintah atau quasi-governmental organization negara tersebut.

Dokumen MAFF April 2026 mencantumkan negara dan wilayah equivalency tertentu, tetapi Indonesia tidak tercantum di dalam daftar tersebut. Karena itu, perusahaan Indonesia umumnya perlu mempersiapkan sertifikasi Organic JAS secara langsung melalui badan sertifikasi yang memiliki layanan sertifikasi di Indonesia.

Status, wilayah layanan dan kategori produk badan sertifikasi harus diverifikasi kembali sebelum kontrak ditandatangani. MAFF memperbarui daftar badan sertifikasi luar negeri dan wilayah kegiatan sertifikasinya secara berkala.

Industri yang memerlukan Konsultan Organik JAS

arrow Petani Produsen dan Processor Pertama untuk produk pertanian dan perkebunan
arrow Produsen Processor Kedua untuk produk pertanian dan perkebunan

Cakupan kegiatan DCKONSULTAN

01
Perencanaan
  • Kick-off meeting.
  • Penyusunan project plan.
  • Penetapan target pasar Jepang.
  • Penetapan kategori Organic JAS.
  • Penetapan ruang lingkup.
  • Review jalur sertifikasi.
  • Pemilihan badan sertifikasi.
  • Gap assessment.
  • Pemetaan proses bisnis.
  • Pemetaan aliran produk.
  • Identifikasi konteks organisasi.
  • Identifikasi pihak berkepentingan.
02
Dokumentasi
  • Evaluasi pemasok.
  • Review masa konversi
  • Review bahan.
  • Review formula.
  • Review additive dan processing aid.
  • GMO review.
  • Penyusunan risk register.
  • Penyusunan farm register.
  • Penyusunan farmer register.
  • Penyusunan farm map.
  • Penyusunan field history
  • Penyusunan approved-input list.
  • Penyusunan approved-supplier list.
  • Penyusunan traceability system.
  • Penyusunan mass-balance system.
  • Penyusunan internal rules.
  • Penyusunan annual production plan.
  • Penyusunan KPI.
03
Implementasi
  • Pengendalian input.
  • Pengendalian receiving.
  • Pengendalian warehouse.
  • Pengendalian processing.
  • Pengendalian subcontractor.
  • Pengendalian repacking.
  • Segregation dan identification.
  • Pengendalian cleaning.
  • Pengendalian pest control.
  • Pengendalian rework.
  • Penetapan production-process personnel.
  • Pengembangan grading rules.
  • Penetapan grading staff.
  • Pengendalian logo Organic JAS.
  • Pengendalian label.
  • Pengendalian dokumen.
  • Pengendalian rekaman.
  • Pengendalian perubahan.
04
Sertifikasi
  • Pelatihan awareness.
  • Pendampingan implementasi.
  • Audit internal.
  • Traceability test.
  • Mass-balance test.
  • Grading simulation.
  • Tinjauan manajemen.
  • Final assessment.
  • Persiapan aplikasi.
  • Persiapan inspeksi.
  • Pendampingan inspeksi.
  • Pendampingan penutupan temuan.
  • Persiapan annual production update.
  • Persiapan inspeksi tahunan.
  • Pemeliharaan sertifikasi.

Belum yakin ruang lingkup yang dibutuhkan?

Estimasi waktu konsultansi

arrow
Perusahaan pengolahan yang sudah memiliki sistem organik
Estimasi 8–12 minggu Fokus pekerjaan: gap assessment; internal rules; struktur personel; grading; logo control; final assessment.
arrow
Implementasi pengolahan dari awal
Estimasi 12–20 minggu Kegiatan mencakup process mapping, supplier control, traceability, dokumentasi, audit internal sampai pendampingan sertifikasi.
arrow
Perkebunan individual
Estimasi 6–18 bulan Durasi dipengaruhi oleh: status lahan; masa konversi; luas area; jumlah blok; kondisi catatan; musim panen; penggunaan input; fasilitas pascapanen.
arrow
Kelompok petani
Estimasi 9–18 bulan atau sesuai kebutuhan Durasi bertambah apabila terdapat: banyak petani; beberapa desa; collection point; data manual; internal inspector belum tersedia; masa konversi berbeda; traceability belum berjalan; volume panen belum terdokumentasi.

Faktor yang memengaruhi penawaran

  • ▸kategori sertifikasi;
  • ▸jumlah petani;
  • ▸jumlah lahan;
  • ▸luas area;
  • ▸jumlah produk;
  • ▸jumlah pemasok;
  • ▸jumlah lokasi;
  • ▸jumlah collection point;
  • ▸jumlah fasilitas produksi;
  • ▸jumlah gudang;
  • ▸aktivitas organik dan konvensional;
  • ▸penggunaan contract processor;
  • ▸kebutuhan repacking;
  • ▸kondisi traceability;
  • ▸kondisi mass balance;
  • ▸kondisi dokumentasi;
  • ▸jumlah personel;
  • ▸kebutuhan pelatihan;
  • ▸kebutuhan kunjungan;
  • ▸target sertifikasi.

arrow
Gap Assessment Organic JAS
Cakupan: review ruang lingkup; review kebun; review pemasok; review bahan; review fasilitas; review grading; matriks gap; rencana tindakan.
arrow
Penyusunan Internal Rules
Cakupan: production process management; receiving; storage; processing; subcontractor; recordkeeping; complaint; annual production plan; grading rules.
arrow
Pengembangan Sistem Petani
Cakupan: farmer register; farm map; field history; input control; inspection; harvest; traceability; yield review.
arrow
Supplier Verification dan Formula Review
Cakupan: supplier classification; certificate review; material register; GMO review; additive review; formula calculation; approved supplier list.
arrow
Pengembangan Sistem Grading
Cakupan: struktur grading; personnel matrix; grading rules; lot review; logo control; label reconciliation; nonconforming-lot control.
arrow
Implementasi sampai Kesiapan Inspeksi
Cakupan: gap assessment; dokumentasi; training; implementation; audit internal; grading simulation; final assessment; inspection support.
arrow
Pemeliharaan Sertifikasi
Cakupan: annual production plan; supplier review; internal audit; mass balance; traceability; grading review; annual-inspection readiness; corrective-action closure.

Mengapa memilih DCKONSULTAN

arrow
Fokus pada sistem grading
Pendampingan tidak berhenti pada kebun dan bahan. Sistem grading serta penggunaan logo ikut dibangun.
arrow
Internal rules mengikuti proses aktual
Dokumen disesuaikan dengan komoditas, fasilitas, bahan, pemasok dan proses perusahaan.
arrow
Personel dipersiapkan sejak awal
Production process management director dan grading staff dipetakan berdasarkan fungsi, pengalaman dan kebutuhan pelatihan.
arrow
Traceability diuji sampai sumber
Produk ekspor ditelusuri sampai petani, kebun, pemasok, bahan dan proses.
arrow
Mass balance dihitung
Volume panen, pembelian, produksi, stok, waste dan penjualan direkonsiliasi.
arrow
Formula diperiksa secara rinci
Bahan organik, bahan nonorganik, additive, processing aid dan status GMO direview.
arrow
Logo dikendalikan sebagai aset sertifikasi
Logo hanya digunakan untuk lot yang telah lulus grading.
arrow
Pendampingan mencakup inspeksi tahunan
Sistem dibangun untuk mempertahankan sertifikat, bukan hanya memperoleh sertifikasi awal.
arrow
Peran konsultansi dipisahkan
DCKONSULTAN membantu implementasi. Inspeksi dan keputusan sertifikasi dilakukan badan sertifikasi yang diakui.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah perusahaan Indonesia dapat memperoleh Organic JAS?

Bisa. Operator luar Jepang dapat disertifikasi oleh Accredited Japanese Certifying Body atau Accredited Overseas Certifying Body yang mampu melakukan sertifikasi di Indonesia.

Apakah Indonesia memiliki equivalency dengan Jepang?
Apakah sertifikat USDA Organic dapat digunakan langsung?
Apakah sertifikat Organik UE dapat digunakan langsung?
Apakah logo Organic JAS wajib?
Siapa yang dapat memasang logo?
Apa yang dimaksud grading?
Apakah grading sama dengan final inspection produk?
Apakah grading staff memerlukan pelatihan?
Apakah production process management director memerlukan pelatihan?
Berapa lama masa konversi lahan?
Apakah GMO diperbolehkan?
Berapa persentase bahan organik untuk pangan olahan?
Apakah seluruh pemasok harus Organic JAS?
Apakah proses maklun diperbolehkan?
Apakah audit dilakukan setiap tahun?
Apakah audit internal wajib?
Apakah tinjauan manajemen wajib?
Berapa lama konsultansi?
Apa yang diperiksa saat Final Assessment?

Mulai Persiapan Sertifikasi Organik JAS

Sampaikan jenis produk, komoditas, jumlah petani, lokasi, proses, pemasok, fasilitas, buyer Jepang dan target sertifikasi kepada DCKONSULTAN. Tim akan melakukan review awal sampai pendampingan sertifikasi

Disclaimer

DCKONSULTAN menyediakan jasa konsultansi, pelatihan, audit internal, gap assessment, final assessment dan pendampingan proses sertifikasi. DCKONSULTAN bukan Certification Body dan tidak menerbitkan ISO. Keputusan sertifikasi, akreditasi, registrasi atau persetujuan berada pada lembaga independen atau otoritas yang berwenang.



Newsletter

Dapatkan update artikel ISO, training terbaru, dan promo khusus.