DCKONSULTAN - Jasa Konsultansi ISO
   

Quality Certified: ISO 9001:2015 & ISO 37001:2025

Security Certified: ISO/IEC 27001:2022 & ISO/IEC 27701:2025

Konsultan ISO 13485:2016

Konsultan ISO 13485:2016

Jasa Konsultan ISO 13485:2016 dan Pendampingan Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu Alat Kesehatan

Bangun sistem manajemen mutu alat kesehatan yang mampu mengendalikan desain, pengadaan, produksi, proses khusus, traceability, keluhan, tindakan korektif, dan kegiatan pascapasar berdasarkan risiko serta persyaratan regulatori yang berlaku.

DCKONSULTAN menyediakan layanan konsultansi sistem manajemen mendampingi organisasi mulai dari gap assessment, pemetaan proses bisnis, penyusunan regulatory register, pengembangan risk management, pengendalian desain, validasi proses, evaluasi pemasok, audit internal, tinjauan manajemen, final assessment hingga pendampingan audit sertifikasi ISO 13485.

Sistem mutu alat kesehatan harus melindungi pasien dan pengguna

Perusahaan alat kesehatan tidak cukup hanya menghasilkan produk yang sesuai gambar, spesifikasi, atau pesanan pelanggan.

Organisasi juga harus memastikan bahwa produk:

  • aman untuk tujuan penggunaannya;
  • memenuhi kinerja yang ditetapkan;
  • diproduksi dalam kondisi terkendali;
  • dapat ditelusuri;
  • memiliki bukti pengujian;
  • didukung dokumentasi teknis;
  • ditangani dengan benar ketika terjadi keluhan;
  • dipantau setelah dipasarkan;
  • memenuhi persyaratan regulatori yang relevan.


Kegagalan pengendalian dapat berdampak pada pasien, pengguna, tenaga kesehatan, distributor, perusahaan, dan keberlanjutan akses pasar.

Masalah yang sering ditemukan antara lain:

  • persyaratan produk tidak terhubung dengan kebutuhan pengguna;
  • desain berubah tanpa evaluasi risiko;
  • pemasok kritis dipilih hanya berdasarkan harga;
  • bahan masuk digunakan sebelum dinyatakan sesuai;
  • proses sterilisasi dilakukan tanpa validasi yang memadai;
  • software produksi digunakan tanpa bukti validasi;
  • cleanroom dipantau tetapi tren datanya tidak dianalisis;
  • traceability berhenti pada nomor invoice;
  • produk tidak sesuai dilepas berdasarkan keputusan informal;
  • keluhan dicatat tetapi tidak dievaluasi sebagai potensi insiden;
  • CAPA ditutup setelah tindakan koreksi tanpa menilai akar penyebab;
  • data pascapasar tidak dimasukkan kembali ke risk management;
  • rekaman produksi tidak mampu menunjukkan riwayat setiap batch;
  • perubahan regulasi tidak diterjemahkan ke dalam prosedur.


DCKONSULTAN mengembangkan sistem berdasarkan produk, klasifikasi alat kesehatan, teknologi, proses, fasilitas, pemasok, negara tujuan, risiko pasien, dan kewajiban regulatori organisasi.

Dokumen tidak hanya dibuat untuk menghadapi audit. Setiap prosedur harus dapat digunakan untuk mengendalikan produk sepanjang siklus hidupnya.

Apa itu ISO 13485?

ISO 13485 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan sistem manajemen mutu khusus industri alat kesehatan.

Standar ini digunakan oleh organisasi yang perlu menunjukkan kemampuannya menyediakan alat kesehatan dan layanan terkait yang secara konsisten memenuhi persyaratan pelanggan serta persyaratan regulatori yang berlaku.

ISO 13485 dirancang untuk organisasi yang terlibat dalam: desain; pengembangan; produksi; penyimpanan; distribusi; instalasi; servicing; pengembangan software alat kesehatan; penyediaan komponen; penyediaan layanan yang memengaruhi mutu alat kesehatan.

ISO menjelaskan bahwa ISO 13485 ditujukan bagi organisasi yang terlibat dalam desain, produksi, instalasi dan servicing alat kesehatan, serta pemasok atau pihak eksternal yang menyediakan produk dan layanan terkait sistem mutu.

Status ISO 13485 saat ini

Acuan internasional yang berlaku adalah: ISO 13485:2016 - Medical Devices - Quality Management Systems - Requirements for Regulatory Purposes. ISO 13485:2016 diterbitkan sebagai edisi ketiga dan telah ditinjau serta dikonfirmasi kembali pada 2025. Dengan demikian, ISO 13485:2016 tetap menjadi versi yang berlaku pada 2026. Organisasi tidak perlu menunggu edisi baru untuk memulai implementasi. Perusahaan yang sudah tersertifikasi tetap perlu meninjau sistem berdasarkan:
  • perubahan regulasi;
  • perubahan produk;
  • perubahan klasifikasi;
  • perubahan negara tujuan;
  • perubahan proses;
  • perkembangan teknologi;
  • perubahan pemasok;
  • hasil post-market surveillance;
  • insiden dan keluhan;
  • standar pendukung yang diperbarui.

Perbedaan ISO 13485 dan ISO 9001

ISO 9001 merupakan standar sistem manajemen mutu yang dapat digunakan oleh berbagai jenis organisasi.

ISO 13485 dikembangkan khusus untuk industri alat kesehatan dan memiliki fokus lebih kuat pada:

  • persyaratan regulatori;
  • keselamatan alat kesehatan;
  • risk management;
  • dokumentasi;
  • traceability;
  • kebersihan dan kontaminasi;
  • pengendalian desain;
  • validasi proses;
  • validasi software;
  • produk steril;
  • complaint handling;
  • reporting kepada regulator;
  • post-market activities;
  • pengendalian perubahan.


ISO menjelaskan bahwa ISO 13485 memiliki persyaratan tambahan yang spesifik terhadap siklus hidup alat kesehatan, termasuk risk management, traceability dan process validation.

Perusahaan dapat mengintegrasikan ISO 13485 dengan ISO 9001. Namun sertifikasi terhadap salah satunya tidak otomatis menunjukkan pemenuhan standar lainnya.

Industri yang memerlukan Konsultan ISO 13485:2016

arrow Produsen alat kesehatan elektromedik, Produsen alat kesehatan non-elektromedik, Produsen alat kesehatan steril, Produsen in vitro diagnostic medical device, Software as a Medical Device, Alat kesehatan berbasis AI dan machine learning, Produsen implant, Contract manufacturer, Produsen komponen kritis, Produsen kemasan alat Kesehatan, Penyedia jasa sterilisasi, Produsen bahan medis habis pakai.
arrow Penyedia jasa kalibrasi dan pengujian

Cakupan kegiatan DCKONSULTAN

01
Perencanaan
  • Kick-off meeting.
  • Penyusunan project plan.
  • Gap assessment.
  • Penetapan ruang lingkup QMS.
  • Pemetaan proses bisnis.
  • Identifikasi konteks organisasi.
  • Identifikasi pihak berkepentingan.
  • Identification dan traceability.
  • Validasi proses
  • Validasi software QMS.
02
Dokumentasi
  • Penyusunan regulatory register.
  • Penyusunan quality manual.
  • Penyusunan quality policy.
  • Penetapan sasaran dan KPI.
  • Penyusunan risk register organisasi.
  • Pengembangan product risk management.
  • Penyusunan risk management file.
  • Evaluasi pemasok kritis.
  • Penyusunan quality agreement.
03
Implementasi
  • Pengendalian dokumen.
  • Pengendalian rekaman.
  • Pengendalian desain dan pengembangan.
  • Pengembangan design and development file.
  • Pengendalian design change.
  • Pengembangan supplier-control system.
  • Pengendalian pembelian.
  • Incoming inspection.
  • Pengendalian produksi.
  • Pengendalian cleanroom dan kontaminasi.
  • Pengendalian sterilisasi.
  • Pengendalian kemasan.
  • Pengendalian label.
  • Pengendalian produk tidak sesuai.
  • Pengendalian rework.
  • Complaint handling.
04
Sertifikasi
  • Post-market surveillance.
  • Regulatory reporting.
  • Advisory notice dan recall.
  • CAPA.
  • Awareness training.
  • Pelatihan risk management.
  • Pelatihan internal auditor.
  • Pendampingan implementasi.
  • Audit internal.
  • Pendampingan tindakan korektif.
  • Tinjauan manajemen.
  • Final assessment.
  • Persiapan audit sertifikasi.
  • Pendampingan audit.
  • Pendampingan penutupan temuan.

Belum yakin ruang lingkup yang dibutuhkan?

Estimasi waktu konsultansi

arrow
Perusahaan dengan QMS yang sudah berjalan
Estimasi 10–16 minggu Fokus pekerjaan biasanya pada: gap assessment; penyelarasan dokumen; penguatan evidence; koreksi risk management; final assessment.
arrow
Implementasi dari awal
Estimasi 16–24 minggu Mencakup: process mapping; regulatory register; dokumentasi; risk management; supplier control; production control; pelatihan; implementasi; audit internal; final assessment.
arrow
Organisasi kompleks
Estimasi 24–36 minggu atau sesuai kebutuhan Durasi dapat bertambah apabila terdapat: beberapa lokasi; banyak kelompok produk; tanggung jawab desain; produk steril; cleanroom; software alat kesehatan; implant; banyak pemasok kritis; proses outsourcing; operasi multi-shift; pasar beberapa negara; proses validasi yang belum selesai; kekurangan technical documentation; sistem post-market yang belum tersedia.

Faktor yang memengaruhi penawaran

  • ▸jumlah karyawan;
  • ▸jumlah lokasi;
  • ▸jumlah shift;
  • ▸jumlah kelompok produk;
  • ▸klasifikasi alat kesehatan;
  • ▸intended use;
  • ▸tanggung jawab desain;
  • ▸tingkat risiko produk;
  • ▸penggunaan cleanroom;
  • ▸status steril;
  • ▸penggunaan software;
  • ▸jumlah pemasok kritis;
  • ▸jumlah proses outsourcing;
  • ▸negara tujuan;
  • ▸kondisi dokumentasi;
  • ▸kondisi validasi;
  • ▸status izin dan registrasi;
  • ▸target sertifikasi;
  • ▸kebutuhan kunjungan;
  • ▸integrasi dengan standar lain.

arrow
Gap assessment ISO 13485
Untuk organisasi yang ingin mengetahui tingkat kesiapan.
arrow
Dokumentasi ISO 13485
Untuk organisasi yang membutuhkan prosedur lengkap ISO 13485.
arrow
Risk management ISO 14971
Cakupan: risk-management plan; hazard analysis; risk evaluation; risk control; residual risk.
arrow
Design-control development
Cakupan: design plan; design input; design output; design review; verification; validation.
arrow
Supplier dan outsourcing control
Cakupan: supplier classification; due diligence; audit; quality agreement; performance monitoring; change notification.
arrow
Implementasi penuh sampai kesiapan sertifikasi
Cakupan pekerjaan mulai gap asesmen, pembuatan dokumen sampai pendapingan sertifikasi
arrow
Pemeliharaan ISO 13485
Untuk organisasi yang telah tersertifikasi. Cakupan dapat meliputi: audit internal; CAPA review; complaint review; PMS review; supplier review; risk-file update; management review; surveillance preparation; recertification preparation.

Mengapa memilih DCKONSULTAN

arrow
Sistem dibangun berdasarkan produk
Dokumen mengikuti intended use, klasifikasi, teknologi, risiko dan regulatory pathway produk.
arrow
Risk management dihubungkan dengan seluruh siklus hidup
Risk file tidak berhenti setelah desain selesai. Data produksi, complaint dan post-market digunakan untuk memperbaruinya.
arrow
Supplier control berbasis tingkat kritikal
Pemasok komponen, sterilisasi, software, laboratorium dan proses khusus dinilai berdasarkan dampaknya terhadap produk.
arrow
Validasi diperiksa sebagai bukti teknis
Protokol, acceptance criteria, deviation, laporan dan revalidasi diperiksa secara terstruktur.
arrow
Complaint, CAPA dan post-market diintegrasikan
Keluhan tidak hanya ditutup secara administratif. Data dianalisis terhadap risiko produk dan kebutuhan tindakan lapangan.
arrow
Menggunakan versi yang masih berlaku
Layanan menggunakan ISO 13485:2016 yang telah dikonfirmasi kembali pada 2025.
arrow
Mendukung kebutuhan pasar global
Sistem dapat diselaraskan dengan kebutuhan negara tujuan tanpa mengklaim bahwa sertifikat ISO menggantikan registrasi produk.
arrow
Konsultansi dipisahkan dari sertifikasi
DCKONSULTAN membantu implementasi. Audit dan keputusan sertifikasi dilakukan oleh lembaga independen.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ISO 13485:2016 masih berlaku?

Ya. ISO 13485:2016 telah ditinjau dan dikonfirmasi kembali pada 2025 sehingga tetap menjadi versi aktif.

Apakah ISO 13485 sama dengan ISO 9001?
Apakah sertifikat ISO 13485 sama dengan izin edar?
Apakah ISO 13485 hanya untuk produsen?
Apakah distributor dapat menerapkan ISO 13485?
Apakah perusahaan software dapat menerapkan ISO 13485?
Apakah software QMS perlu divalidasi?
Apakah seluruh pemasok harus diaudit?
Apakah sertifikasi ISO 13485 menjamin produk aman?
Apakah sertifikat dijamin terbit?

Mulai implementasi ISO 13485

Sampaikan jenis produk, intended use, klasifikasi, lokasi, jumlah karyawan, tanggung jawab desain, proses produksi, negara tujuan dan target sertifikasi kepada tim DCKONSULTAN. Tim kami akan melakukan review awal.

Disclaimer

DCKONSULTAN menyediakan jasa konsultansi, pelatihan, audit internal, gap assessment, final assessment dan pendampingan proses sertifikasi. DCKONSULTAN bukan Certification Body dan tidak menerbitkan ISO. Keputusan sertifikasi, akreditasi, registrasi atau persetujuan berada pada lembaga independen atau otoritas yang berwenang.



Newsletter

Dapatkan update artikel ISO, training terbaru, dan promo khusus.