DCKONSULTAN - Jasa Konsultansi ISO
   

Quality Certified: ISO 9001:2015 & ISO 37001:2025

Security Certified: ISO/IEC 27001:2022 & ISO/IEC 27701:2025

Konsultan FSC CoC

Konsultan FSC CoC

Jasa Konsultan dan Pendampingan Sertifikasi FSC Chain of Custody

Bangun sistem ketertelusuran produk berbasis hutan yang mampu menjaga validitas klaim FSC sejak pembelian bahan, penerimaan, penyimpanan, produksi, proses maklun, pengemasan, penjualan hingga penggunaan label dan promosi FSC.

DCKONSULTAN menyediakan layanan konsultansi sistem manajemen mendampingi perusahaan mulai dari gap assessment, pemetaan proses bisnis, penyusunan kelompok produk, evaluasi pemasok, penetapan sistem pengendalian klaim, material accounting, annual volume summary, pengendalian outsourcing, FSC Core Labour Requirements, audit internal, Final Assessment hingga pendampingan audit sertifikasi oleh badan sertifikasi terakreditasi FSC.

FSC CoC bukan hanya membeli bahan bersertifikat FSC

Perusahaan belum otomatis dapat menjual produknya dengan klaim FSC hanya karena membeli kayu, kertas, karton atau bahan kemasan dari pemasok bersertifikat.

Perusahaan perlu memastikan bahwa:

  • sertifikat pemasok masih berlaku;
  • jenis produk pemasok masuk dalam ruang lingkup sertifikat;
  • klaim FSC tercantum pada dokumen penjualan atau pengiriman;
  • kode sertifikat pemasok benar;
  • bahan diterima dengan identitas yang dapat ditelusuri;
  • bahan yang memenuhi syarat tidak tercampur dengan material yang tidak memenuhi syarat;
  • jumlah input dan output dapat direkonsiliasi;
  • klaim pada invoice perusahaan sesuai dengan sistem pengendalian;
  • produk yang diberi label masuk dalam ruang lingkup sertifikat;
  • penggunaan merek FSC telah disetujui;
  • proses outsourcing tetap berada dalam pengendalian perusahaan.


FSC-STD-40-004 V3-1 merupakan standar inti yang mengatur pembelian, pemrosesan, pelabelan dan penjualan produk berbasis hasil hutan dengan klaim FSC. Standar tersebut meminta organisasi memverifikasi pemasok, mengendalikan bahan, menyimpan catatan transaksi, menetapkan kelompok produk dan memastikan klaim output dapat dibuktikan.

DCKONSULTAN membantu perusahaan menghubungkan aliran fisik material dengan aliran dokumen dan klaim transaksi.

Apa itu FSC Chain of Custody?

FSC Chain of Custody atau FSC CoC adalah sistem yang menjaga hubungan antara bahan berbasis hutan dan klaim FSC ketika material berpindah melalui rantai pasok.

Sistem CoC memastikan klaim yang disampaikan kepada pelanggan dapat dihubungkan dengan input yang memenuhi persyaratan FSC. Material dalam sistem dapat berasal dari hutan bersertifikat FSC, material reclaimed, serta material terkendali yang telah melalui mekanisme yang sesuai.


Jenis Klaim FSC

  • FSC 100%.  Menunjukkan material berasal seluruhnya dari sumber bersertifikat FSC 100%. Output FSC 100% hanya dapat ditentukan sesuai input dan control system yang memenuhi syarat.
  • FSC Mix.  Produk FSC Mix dapat terdiri dari kombinasi material yang memenuhi persyaratan, seperti: FSC-certified material; reclaimed material; controlled material; FSC Controlled Wood.
  • FSC Recycled. Digunakan untuk produk berbasis reclaimed material yang memenuhi ketentuan FSC Recycled.
  • FSC Controlled Wood. FSC Controlled Wood bukan produk bersertifikat FSC penuh. Controlled Wood merupakan material yang telah dinilai untuk menghindari lima kategori sumber yang tidak dapat diterima, yaitu kayu ilegal, pelanggaran hak tradisional dan hak asasi, ancaman terhadap nilai konservasi tinggi, konversi hutan, dan pohon hasil rekayasa genetika.

Status standar FSC CoC yang berlaku

  • FSC-STD-40-004-V3-1 merupakan standar inti yang berlaku untuk organisasi pemohon maupun pemegang sertifikat FSC CoC. Versi V3-1 berlaku efektif sejak 1 September 2021 dan berstatus approved. FSC sedang menjalankan proses revisi bersama terhadap beberapa standar CoC, tetapi standar hasil revisinya belum menggantikan V3-1.
  • FSC-DIR-40-004 memuat interpretasi formal dan advice notes untuk penerapan FSC-STD-40-004. Directive perlu dimasukkan dalam daftar dokumen eksternal karena dapat memperjelas: persyaratan tertentu; perlakuan atas kondisi khusus; FSC Core Labour Requirements; false claims; perubahan normative framework. Versi directive dapat diperbarui lebih sering daripada standar utama, sehingga statusnya perlu diperiksa pada saat implementasi dan setiap audit.
  • FSC-STD-40-004a V2-1 menetapkan nomenklatur klasifikasi produk yang digunakan untuk menyusun FSC Product Groups dalam ruang lingkup sertifikat.
  • FSC-STD-40-003-V2-1 digunakan untuk sertifikasi yang mencakup beberapa lokasi melalui model: single certificate dengan beberapa lokasi tertentu; multi-site; group certification. Standar tersebut mengatur peran Central Office, pengendalian participating sites, audit programme, kompetensi auditor internal dan pengelolaan rekaman.
  • FSC-STD-40-005-V3-1 digunakan apabila organisasi membeli material virgin non-FSC dan ingin menilainya sebagai controlled material untuk penggunaan dalam kelompok produk FSC. Standar tersebut mensyaratkan Due Diligence System untuk menghindari material dari sumber yang tidak dapat diterima.
  • FSC-STD-40-007 digunakan apabila organisasi memperoleh reclaimed material non-FSC untuk dimasukkan dalam FSC Product Group. Perusahaan perlu mengembangkan sistem verifikasi pemasok dan klasifikasi material reclaimed sesuai ruang lingkupnya.
  • FSC-STD-50-001- V3-0 standar penggunaan trademark terbaru mulai berlaku pada 1 Juli 2026. Pemegang sertifikat dapat melakukan transisi menuju V3-0 sampai akhir Desember 2028, dengan batas transisi 1 Januari 2029. Versi ini mengatur penggunaan logo, label produk, promosi, e-commerce, FSC QR label dan Trademark Use Management System.

FSC CoC berbeda dari FSC Forest Management

FSC Forest Management.

FSC Forest Management menilai cara hutan dikelola berdasarkan persyaratan lingkungan, sosial dan ekonomi.

Ruang lingkupnya berada pada:

  • kawasan hutan;
  • unit pengelolaan;
  • kegiatan pemanenan;
  • perlindungan lingkungan;
  • hubungan sosial;
  • hak pekerja dan masyarakat;
  • pengelolaan ekosistem.



FSC Chain of Custody.

FSC CoC dimulai ketika hasil hutan memasuki rantai: pengolahan; perdagangan; penyimpanan; manufaktur; pencetakan; distribusi; penjualan.

Sertifikasi CoC tidak membuktikan bahwa perusahaan mengelola hutan. Sertifikasi tersebut membuktikan bahwa perusahaan mampu mengendalikan klaim dan ketertelusuran material dalam ruang lingkup operasinya.

Industri yang memerlukan Konsultan FSC CoC

arrow Industri penggergajian kayu, Industri plywood dan veneer, Industri furnitur, Industri moulding dan komponen bangunan, Industri panel, Industri pulp, kertas dan tissue, percetakan, Penerbit
arrow Industri bambu, rotan dan non-timber forest products.

Ruang Lingkup Konsultansi

01
Perencanaan
  • Kick-off meeting.
  • Penyusunan project plan.
  • Penentuan model sertifikasi.
  • Penetapan ruang lingkup.
  • Gap assessment.
  • Pemetaan proses bisnis.
  • Pemetaan aliran material.
  • Pemetaan aliran klaim.
  • Identifikasi konteks organisasi.
  • Identifikasi pihak berkepentingan.
  • Evaluasi pemasok.
  • Pembentukan Tim FSC CoC.
02
Dokumentasi
  • Penyusunan kebijakan FSC.
  • Penyusunan peran dan tanggung jawab.
  • Penyusunan FSC CoC Manual.
  • Penyusunan FSC Product Groups.
  • Klasifikasi material.
  • Penetapan output claims.
  • Pemilihan control system.
  • Penetapan conversion factor.
  • Penyusunan Risk Register.
  • Penyusunan KPI.
  • Penyusunan Approved Supplier List.
  • Penyusunan annual volume summary.
  • Penyusunan outsourcing agreement.
03
Implementasi
  • Pengendalian perubahan supplier.
  • Pengendalian purchase order.
  • Pengendalian receiving.
  • Pengendalian material.
  • Pengendalian gudang.
  • Pengendalian produksi.
  • Pengendalian rework.
  • Pengendalian waste.
  • Pengendalian material accounting.
  • Pengembangan percentage calculation.
  • Pengembangan credit account.
  • Pengendalian sales documents.
  • Pengendalian outsourcing.
  • Evaluasi contractor.
  • Pengendalian produk tidak sesuai.
  • Pengendalian keluhan.
  • Pengendalian transaction verification.
  • Pengendalian fibre testing request.
  • Pengendalian trademark.
  • Pengembangan artwork register.
  • Pendampingan transisi Trademark V3-0.
  • Pengembangan FSC Core Labour policy.
04
Sertifikasi
  • Pelatihan awareness.
  • Pelatihan Tim FSC CoC.
  • Pelatihan internal auditor.
  • Pendampingan implementasi.
  • Audit internal.
  • Transaction test.
  • Volume reconciliation test.
  • Tinjauan manajemen.
  • Final Assessment.
  • Persiapan main evaluation.
  • Pendampingan audit.
  • Pendampingan penutupan temuan.
  • Persiapan surveillance.
  • Persiapan re-evaluation.
  • Persiapan perluasan ruang lingkup.
  • Pendampingan multi-site atau group certification.

Belum yakin ruang lingkup yang dibutuhkan?

Estimasi waktu konsultansi

arrow
Trader atau distributor sederhana
Estimasi 6–10 minggu Cocok apabila: tidak terdapat proses produksi; jumlah pemasok terbatas; menggunakan transfer system; tidak melakukan labelling kompleks; idak menggunakan controlled wood..
arrow
Industri satu lokasi
Estimasi 8–14 minggu Mencakup: supplier control; product groups; material handling; produksi; material accounting; trademark; audit internal; Final Assessment.
arrow
Industri kompleks
Estimasi 12–20 minggu Cocok apabila terdapat: banyak product groups; percentage system; credit system; banyak pemasok; outsourcing; beberapa jenis material; volume produksi besar; penggunaan beberapa klaim.
arrow
Multi-site atau group certification
Estimasi 16–28 minggu atau sesuai kebutuhan Durasi dapat bertambah apabila terdapat: banyak participating sites; beberapa badan hukum; Central Office belum terbentuk; prosedur berbeda; sistem ERP berbeda; audit programme belum tersedia; anggota membutuhkan pembinaan.
arrow
Controlled Wood
Tambahan waktu dapat diperlukan untuk: Due Diligence System; risk assessment; supply-unit information; control measures; stakeholder consultation; supplier verification.

Faktor yang memengaruhi penawaran

  • ▸model sertifikasi;
  • ▸jumlah lokasi;
  • ▸jumlah badan hukum;
  • ▸jumlah product group;
  • ▸jumlah material;
  • ▸jumlah pemasok;
  • ▸control system;
  • ▸jumlah contractor;
  • ▸volume transaksi;
  • ▸kompleksitas produksi;
  • ▸kebutuhan Controlled Wood;
  • ▸kebutuhan reclaimed material;
  • ▸penggunaan trademark;
  • ▸kondisi dokumentasi;
  • ▸target audit;
  • ▸kebutuhan kunjungan.

arrow
Gap Assessment FSC CoC
Cakupan: review standar; review supplier; walkthrough; transaction test; material accounting; laporan gap.
arrow
Paket Trader dan Distributor
Cakupan: supplier verification; transfer system; sales claim; document control; trademark; Final Assessment.
arrow
Paket Industri
Cakupan: product group; produksi; material accounting; conversion factor; claim control; outsourcing; trademark; audit readiness.
arrow
Paket Percentage dan Credit System
Cakupan: claim period; calculation; credit account; conversion factor; annual volume summary; verification.
arrow
Paket Percetakan dan Kemasan
Cakupan: paper supplier; material storage; ob order; print process; label; invoice; artwork approval.
arrow
Paket Multi-site
Cakupan: Central Office; participating sites; audit programme; certificate manager; site controls; corrective action; sampling readiness.
arrow
Paket Core Labour Requirements
Cakupan: policy review; self-assessment; evidence mapping; HR records; interview readiness; corrective action.
arrow
Pemeliharaan Sertifikasi
Cakupan: supplier review; annual volume summary; audit internal; trademark review; self-assessment update; surveillance preparation.

Mengapa memilih DCKONSULTAN

arrow
Memetakan material dan klaim secara bersamaan
Sistem tidak hanya melihat posisi barang, tetapi juga validitas klaim pada transaksi.
arrow
Pemasok diperiksa sampai product scope
Sertifikat aktif saja tidak dianggap cukup.
arrow
Control system dipilih sesuai operasi
Transfer, percentage atau credit tidak diterapkan dengan template yang sama.
arrow
Volume diuji sebelum audit
Input, output, inventory, waste dan sales claim direkonsiliasi.
arrow
Invoice menjadi titik kontrol utama
Klaim FSC tidak hanya dikendalikan pada label produk.
arrow
Outsourcing dimasukkan ke dalam ruang lingkup
Contractor, material movement dan output diperiksa secara terstruktur.
arrow
Core Labour Requirements dipersiapkan dengan bukti
Self-assessment tidak dibuat hanya sebagai deklarasi.
arrow
Trademark mengikuti versi terbaru
Pendampingan mempertimbangkan FSC-STD-50-001 V3-0 yang efektif sejak 1 Juli 2026.
arrow
Final Assessment berbasis transaksi nyata
Kesiapan tidak dinilai berdasarkan jumlah prosedur semata.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa standar FSC CoC yang berlaku?

FSC-STD-40-004 V3-1 masih menjadi standar inti yang berlaku. FSC sedang melakukan revisi, tetapi versi baru belum menggantikan V3-1.

Apa standar trademark terbaru?
Apakah memiliki bahan FSC berarti produk otomatis FSC?
Apakah logo pemasok cukup sebagai bukti?
Apakah certificate code sama dengan licence code?
Apa perbedaan FSC 100%, Mix dan Recycled?
Apakah FSC Controlled Wood sama dengan FSC certified?
Apakah produk non-FSC boleh diproses pada fasilitas yang sama?
Apakah setiap pemasok harus diaudit?
Apakah proses maklun diperbolehkan?
Berapa lama rekaman disimpan?
Siapa yang menerbitkan sertifikat?
Apakah FSC sendiri melakukan audit?

Mulai persiapan sertifikasi FSC CoC

Sampaikan jenis industri, jumlah lokasi, produk, bahan, pemasok, proses, sistem stok, outsourcing dan klaim FSC yang ditargetkan kepada DCKONSULTAN. Tim akan melakukan review awal sampai pendampingan sertifikasi.

Disclaimer

DCKONSULTAN menyediakan jasa konsultansi, pelatihan, audit internal, gap assessment, final assessment dan pendampingan proses sertifikasi. DCKONSULTAN bukan Certification Body dan tidak menerbitkan ISO. Keputusan sertifikasi, akreditasi, registrasi atau persetujuan berada pada lembaga independen atau otoritas yang berwenang.



Newsletter

Dapatkan update artikel ISO, training terbaru, dan promo khusus.