DCKONSULTAN - Jasa Konsultansi ISO
   

Quality Certified: ISO 9001:2015 & ISO 37001:2025

Security Certified: ISO/IEC 27001:2022 & ISO/IEC 27701:2025

Konsultan ISO/IEC 20000-1:2018

Konsultan ISO/IEC 20000-1:2018

Jasa konsultan ISO/IEC 20000-1:2018 dan pendampingan sertifikasi sistem manajemen layanan

Bangun sistem manajemen layanan yang terukur, terintegrasi, dan mampu memenuhi kebutuhan pelanggan serta pengguna secara konsisten.

DCKONSULTAN menyediakan layanan konsultansi sistem manajemen mendampingi organisasi mulai dari gap assessment, pemetaan proses bisnis dan aliran layanan, penetapan service portfolio, penyusunan SLA, pengembangan service management system, implementasi proses operasional, audit internal, tinjauan manajemen, final assessment hingga pendampingan audit sertifikasi.

Layanan yang baik tidak cukup hanya mengandalkan help desk

Banyak perusahaan sudah menggunakan aplikasi ticketing, memiliki tim support, menjalankan backup, dan membuat laporan uptime.

Namun layanan tetap bermasalah karena prosesnya tidak dikelola sebagai satu sistem.

Contohnya:

  • layanan tersedia tetapi tidak tercatat dalam service catalogue;
  • SLA dibuat oleh bagian sales tanpa konfirmasi kemampuan operasional;
  • tiket ditutup cepat, tetapi gangguan yang sama terus berulang;
  • perubahan aplikasi dilakukan tanpa penilaian risiko;
  • aset dan configuration item tidak memiliki data yang akurat;
  • vendor cloud dan jaringan tidak dipantau berdasarkan target layanan;
  • kapasitas server ditambah setelah sistem mengalami gangguan;
  • business continuity plan tersedia tetapi belum diuji;
  • laporan layanan hanya berisi jumlah tiket;
  • keluhan pelanggan tidak diterjemahkan menjadi perbaikan;
  • tanggung jawab internal dan pemasok tidak jelas;
  • knowledge base tidak diperbarui;
  • perubahan darurat menjadi kebiasaan;
  • layanan baru diserahkan ke operasional tanpa kriteria penerimaan.


Masalah tersebut tidak dapat diselesaikan hanya dengan menambah personel atau membeli aplikasi IT service management.

Organisasi perlu menghubungkan kebutuhan pelanggan, kemampuan teknologi, kapasitas personel, pemasok, biaya, risiko, target layanan, dan proses operasional dalam satu Service Management System.

ISO/IEC 20000-1 menetapkan persyaratan untuk membangun, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan sistem manajemen layanan. Cakupannya meliputi perencanaan, desain, transisi, penyampaian, pengoperasian, pengukuran, dan perbaikan layanan.

Apa itu ISO/IEC 20000-1?

ISO/IEC 20000-1 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan Service Management System atau SMS.

Standar ini membantu organisasi mengelola siklus hidup layanan agar:

  • sesuai kebutuhan pelanggan;
  • memenuhi persyaratan yang telah disepakati;
  • memiliki target yang terukur;
  • dikendalikan berdasarkan risiko;
  • didukung sumber daya yang cukup;
  • dipantau secara konsisten;
  • diperbaiki berdasarkan data.


ISO/IEC 20000-1 tidak hanya membahas service desk. Sistem ini mencakup:

  • service portfolio;
  • service catalogue;
  • service level management;
  • supplier management;
  • relationship management;
  • budgeting dan accounting for services;
  • demand management;
  • capacity management;
  • change management;
  • service design dan transition;
  • release dan deployment;
  • incident management;
  • service request management;
  • problem management;
  • service availability;
  • service continuity;
  • information security management;
  • asset dan configuration management;
  • monitoring, audit, review, dan improvement.


ISO/IEC 20000-2:2019 menyediakan panduan penerapan dan contoh untuk membantu organisasi memahami persyaratan ISO/IEC 20000-1. ISO/IEC 20000-3:2019 memberikan panduan khusus mengenai penetapan ruang lingkup serta penerapannya dalam berbagai kondisi organisasi.

Status ISO/IEC 20000-1 saat ini

Acuan yang berlaku adalah: ISO/IEC 20000-1:2018 dan ISO/IEC 20000-1:2018/Amd 1:2024 tentang Climate Action Changes. Amendment 1:2024 menambahkan kebutuhan bagi organisasi untuk menentukan apakah perubahan iklim menjadi isu yang relevan terhadap konteks sistem manajemen layanan. Pihak berkepentingan juga dapat memiliki persyaratan terkait perubahan iklim.Dalam konteks pengelolaan layanan, perubahan iklim dapat relevan jika memengaruhi:
  • lokasi data center;
  • ketersediaan listrik;
  • jaringan telekomunikasi;
  • akses ke fasilitas;
  • kesinambungan pemasok;
  • risiko banjir;
  • temperatur ruang server;
  • distribusi perangkat;
  • kemampuan personel bekerja dari lokasi utama;
  • service continuity plan.

Organisasi cukup menentukan relevansinya berdasarkan layanan, lokasi, pelanggan, pemasok, dan risiko.ISO/IEC 20000-1:2018 masih menjadi standar persyaratan yang digunakan untuk sertifikasi. ISO/IEC 20000-2:2019 tetap menjadi panduan penerapan yang berlaku.

ISO/IEC 20000-1 dan ITIL, Agile dan DevOps

ISO/IEC 20000-1 dan ITIL dapat digunakan bersama, tetapi keduanya memiliki fungsi yang berbeda.

ISO/IEC 20000-1 adalah standar persyaratan yang dapat digunakan sebagai dasar audit sertifikasi.

ITIL adalah kerangka praktik pengelolaan layanan yang dapat membantu organisasi merancang dan menjalankan proses serta praktik service management.

Organisasi yang sudah menggunakan ITIL tetap perlu memastikan seluruh persyaratan ISO/IEC 20000-1 telah dipenuhi. Sebaliknya, organisasi tidak wajib mengadopsi seluruh istilah atau struktur ITIL untuk mendapatkan sertifikasi.

ISO/IEC TS 20000-11:2021 menjelaskan hubungan antara ISO/IEC 20000-1:2018 dan ITIL 4. Dokumen tersebut dapat digunakan oleh organisasi yang memakai ITIL untuk mendukung implementasi SMS, tetapi kriteria kesesuaian tetap mengacu pada ISO/IEC 20000-1.

Penerapan ISO/IEC 20000-1 tidak mengharuskan organisasi menggunakan metode waterfall atau proses yang panjang.

Agile dan DevOps dapat digunakan dalam Service Management System sepanjang organisasi tetap mengendalikan:

  • risiko;
  • perubahan;
  • persetujuan;
  • pengujian;
  • release;
  • deployment;
  • konfigurasi;
  • keamanan;
  • dokumentasi;
  • evaluasi hasil layanan.


ISO/IEC TS 20000-15:2024 memberikan panduan untuk menghubungkan persyaratan ISO/IEC 20000-1 dengan prinsip Agile dan DevOps. Kedua pendekatan dapat digunakan secara terpisah maupun dalam alur kerja terintegrasi.

Dengan pendekatan yang tepat, organisasi dapat menjaga kecepatan perubahan tanpa kehilangan pengendalian.

Industri yang memerlukan Konsultan ISO/IEC 20000-1:2018

arrow Perusahaan Teknologi Informasi, Managed Service Provider, Data Center dan Cloud Provider, Telekomunikasi, Perbankan, Fintech dan Jasa keuangan
arrow Rumah Sakit dan Fasilitas Kesehatan,
arrow Perusahaan Manufaktur, Marketplace
arrow Logistik dan Transportasi
arrow Perguruan Tinggi dan Lembaga Pendidikan

Cakupan kegiatan DCKONSULTAN

01
Perencanaan
  • Kick-off meeting.
  • Penyusunan project plan.
  • Gap assessment.
  • Penetapan ruang lingkup SMS.
  • Pemetaan proses bisnis.
  • Pemetaan service value stream.
  • Identifikasi konteks organisasi.
  • Identifikasi pihak berkepentingan.
  • Penetapan sasaran dan KPI.
  • Pembentukan tim SMS.
  • Demand management.
  • Capacity management.
  • Asset management.
  • Change management.
  • Service design dan transition.
  • Release dan deployment.
  • Incident management.
02
Dokumentasi
  • Configuration management.
  • Penyusunan kebijakan service management.
  • Penyusunan service management plan.
  • Penyusunan service catalogue.
  • Penyusunan SLA.
  • Pengelolaan budget dan biaya layanan.
  • Service request management.
  • Problem management.
  • Availability management.
  • Service continuity management.
  • Information security management.
  • Service reporting.
  • Pengendalian dokumen.
03
Implementasi
  • Pengembangan service portfolio.
  • Pengembangan relationship management.
  • Pengembangan supplier management.
  • Awareness training.
  • Pelatihan internal auditor.
  • Pendampingan implementasi.
  • Audit internal.
  • Pendampingan tindakan korektif.
  • Tinjauan manajemen.
04
Sertifikasi
  • Final assessment.
  • Persiapan Stage 1.
  • Pendampingan Stage 1.
  • Pendampingan closing temuan stage 1.
  • Persiapan Stage 2.
  • Pendampingan Stage 2.
  • Pendampingan penutupan temuan.
  • Penyerahan sertifikat.

Belum yakin ruang lingkup yang dibutuhkan?

Estimasi waktu konsultansi

arrow
Organisasi dengan sistem yang sudah berjalan
Estimasi 8–12 minggu Fokus pekerjaan biasanya pada gap assessment, penyelarasan dokumen, penguatan bukti, dan final assessment.
arrow
Implementasi dari awal
Estimasi 12-20 minggu Mencakup: pemetaan proses; service portfolio; SLA; risk register; dokumentasi; pelatihan; implementasi; audit internal; tinjauan manajemen; final assessment.
arrow
Organisasi kompleks atau multi-site
Estimasi 20–28 minggu atau sesuai kebutuhan Durasi dapat bertambah apabila terdapat: beberapa lokasi; banyak layanan; banyak pelanggan; operasi 24 jam; beberapa supplier kritis; cloud dan data center; aktivitas pengembangan; proses DevOps; banyak aplikasi; layanan multi-negara; kebutuhan integrasi dengan standar lain.

Faktor yang memengaruhi penawaran

  • ▸jumlah karyawan;
  • ▸jumlah lokasi;
  • ▸jumlah layanan;
  • ▸jumlah pelanggan;
  • ▸jumlah pengguna;
  • ▸jumlah aplikasi;
  • ▸model infrastruktur;
  • ▸jam operasi;
  • ▸jumlah supplier;
  • ▸kompleksitas SLA;
  • ▸penggunaan cloud;
  • ▸aktivitas pengembangan;
  • ▸kondisi dokumentasi;
  • ▸kondisi aplikasi ITSM;
  • ▸target sertifikasi;
  • ▸kebutuhan kunjungan;
  • ▸integrasi dengan standar lain.

arrow
Gap assessment ISO/IEC 20000-1
Untuk organisasi yang ingin mengetahui tingkat kesiapan. Cakupan: review dokumen; wawancara; sampling proses; matriks gap; rekomendasi tindakan.
arrow
Pengembangan proses ITSM
Untuk organisasi yang membutuhkan: service catalogue; SLA; incident; problem; change; release; configuration; capacity; availability; continuity; supplier management.
arrow
Dokumentasi Service Management System
Cakupan: kebijakan; service management plan; risk register; prosedur; formulir; KPI; service report.
arrow
Implementasi sampai kesiapan sertifikasi
Cakupan: gap assessment; dokumentasi; pelatihan; implementasi; audit internal; tinjauan manajemen; final assessment; pendampingan sertifikasi.
arrow
Pemeliharaan SMS
Untuk organisasi yang telah tersertifikasi. Cakupan dapat meliputi: audit internal; SLA review; supplier review; risk review; KPI review; management review; improvement; persiapan surveillance; persiapan recertification.
arrow
Persiapan Sertifikasi
Mencakup persiapan sertifikasi ISO/IEC 20000-1:2018

Mengapa memilih DCKONSULTAN

arrow
Dimulai dari layanan dan pelanggan
SMS dibangun berdasarkan layanan yang benar-benar diberikan dan hasil yang diharapkan pelanggan.
arrow
Proses dihubungkan dalam satu sistem
Incident, problem, change, release, configuration, dan supplier tidak dibuat sebagai prosedur yang terpisah tanpa hubungan.
arrow
SLA disusun berdasarkan kemampuan
Target layanan dihubungkan dengan kapasitas, personel, supplier, continuity, dan teknologi.
arrow
Dokumen disesuaikan dengan aplikasi
Prosedur dapat diintegrasikan dengan tool ticketing, workflow, monitoring, CMDB, dan platform yang sudah digunakan.
arrow
Pendampingan mencakup implementasi
Layanan dapat mencakup pelatihan, audit internal, tinjauan manajemen, dan final assessment.
arrow
Mendukung ITIL, Agile, dan DevOps
ISO/IEC 20000-1 dapat diterapkan bersama ITIL, Agile, dan DevOps melalui metode yang sesuai dengan kondisi organisasi.
arrow
Mendukung integrasi sistem
ISO/IEC 20000-1 dapat diintegrasikan dengan ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 22301, dan standar lain yang relevan.
arrow
Konsultansi dipisahkan dari sertifikasi
DCKONSULTAN membantu implementasi. Audit dan keputusan sertifikasi dilakukan oleh lembaga independen.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ISO/IEC 20000-1 hanya untuk perusahaan IT?

Tidak. Standar ini dapat digunakan oleh organisasi yang mengelola layanan berbasis teknologi maupun layanan pendukung yang menggunakan sistem manajemen layanan.

Apakah perusahaan harus menggunakan ITIL?
Apakah aplikasi ITSM wajib?
Apakah ServiceNow wajib?
Apakah ISO/IEC 20000-1 sama dengan ISO/IEC 27001?
Apakah seluruh proses harus memiliki prosedur terpisah?
Apakah CMDB wajib?
Apakah organisasi kecil dapat menerapkan ISO/IEC 20000-1?
Apakah Agile dan DevOps dapat digunakan?
Berapa lama konsultansi?
Apakah biaya sertifikasi sudah termasuk?
Apakah DCKONSULTAN menerbitkan sertifikat?
Apakah sertifikat dijamin terbit?
Apa yang diperiksa saat final assessment?

Mulai implementasi ISO/IEC 20000-1

Sampaikan jenis layanan, ruang lingkup, jumlah pengguna, lokasi, aplikasi, supplier, jam operasional, dan target sertifikasi kepada tim DCKONSULTAN. Tim kami akan melakukan review awal untuk menentukan: ruang lingkup konsultansi; kebutuhan gap assessment; kebutuhan dokumentasi; kebutuhan pengembangan proses; kebutuhan kunjungan; deliverable; estimasi waktu; penawaran biaya.

Disclaimer

DCKONSULTAN menyediakan jasa konsultansi, pelatihan, audit internal, gap assessment, final assessment dan pendampingan proses sertifikasi. DCKONSULTAN bukan Certification Body dan tidak menerbitkan ISO. Keputusan sertifikasi, akreditasi, registrasi atau persetujuan berada pada lembaga independen atau otoritas yang berwenang.

Portfolio

Pelanggan Terkait ISO/IEC 20000-1



Newsletter

Dapatkan update artikel ISO, training terbaru, dan promo khusus.