Pendekatan Proses

Tahap Identifikasi

Pada saat anda memerlukan konsultan iso kami, kami selalu berikan arahan yang tepat baik melalui Form Isian maupun melalui Marketing Support kami, sehingga sertifikasi iso yang anda minta sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda maupun persyaratan pelanggan anda.

Tahap Gap Analisa

Tim kami akan melakukan survey lapangan dengan berkunjung ke lokasi perusahaan anda untuk disesuaikan dengan persyaratan sertifikasi iso yang dminta dengan tidak merubah aktivitas dan administrasi yang sudah perusahaan anda terapkan. Bahkan tidak menutup kemungkinan kami akan menyederhanakan dari proses aktivitas maupun administrasi yang ada supaya lebih efisien dengan pertimbangan dan persetujuan anda.

Penilaian Tahap Awal

• Mitigasi standar ISO vs Prosedur Perusahaan.
• Dilakukan secara online / daring.
• Durasi 1x Pertemuan.

Penilaian Tahap Akhir

• Audit Independent terkait SOP terbaru.
• Memastikan Prosedur wajib dijalankan.
• Durasi 1x Pertemuan.

Tahap Pengembangan

Dalam tahap awal konsultansi, konsultan iso kami akan membentuk tim iso yang terdiri dari Manajemen Representatif, Pengendali Dokumen, dan Pembentukan Tim Auditor Internal .

Kick Off Meeting

• Meeting dan Komitmen Penerapan ISO.
• Dihadiri Top Manajemen dan tim per divisi.
• Pembentukan Grup Whatsapp.
• Pembuatan Google Drive.
• Durasi 1x Pertemuan.

Sesi Pelatihan

• Pemahaman standar ISO.
• Pelatihan Audit Internal dan Workshop.
• Durasi 2-3x Pertemuan.

Sesi Konsultansi

• melakukan pemetaan bisnis proses.
• Wawancara dengan masing-masing divisi perusahaan.
• 1-3x Pertemuan.

Sesi Pembuatan SOP / Prosedur

• Pembuatan SOP dilakukan Tim Konsultan kami.
• Upload dan Download di Google Drive.
• 1-2 Minggu.

Sesi Finalisasi SOP / Prosedur

• Pengecekan tahap akhir SOP.
• SOP disahkan oleh Top Manajemen.
• 1 Minggu.

Tahap Penerapan

Dalam sesi ini, departemen terkait akan menerapkan prosedur, instruksi kerja maupun penerbitan formulir ke dalam semua proses kerja yang berjalan.

Distribusi SOP / Prosedur

• SOP dibagikan ke semua divisi terkait.
• Dipastikan dibaca dan dipahami.
• 1 Minggu.

Audit Internal

• Jadwal Audit Internal Wajib dilakukan.
• Diagendakan, dirapatkan oleh Tim Audit Internal.
• 1-2 hari.

Rapat Tinjauan Manajemen

• Dihadiri oleh Top Manajemen.
• Membahas hasil temuan audit internal.
• 1x pertemuan.

Tahap Sertifikasi

pada tahap ini, klien memastikan sudah siap untuk dilakukan audit oleh Badan Sertifikasi.

Pendampingan

• Konsultan ISO kami melakukan pendampingan.
• Memonitor Audit Stage 1 - Stage 2.
• Durasi 1-3x Pertemuan.

Perbaiki Temuan Audit

• Menutup temuan audit baik Stage 1 & Stage 2.
• Memastikan tidak ada temuan kritikal.
• 1-3x Pertemuan.

Penghargaan Sertifikat

• Penghargaan Sertifikat ISO.
• Durasi 1x Pertemuan.

Tahap Pengawasan

Tim Konsultan kami secara berkala akan melakukan pemantauan dan memastikan standardisasi ISO diterapkan dan dilakukan. Apabila diperlukan kunjungan maupun proses persiapan surveillance, tim kami selalu siap membantu perusahaan anda (Kontrak tambahan).

Pendampingan Tahunan

• Pemantauan Per 3 bulan atau per 6 bulan.
• Memastikan temuan audit tahun sebelumnya sudah diselesaikan.

Penyegaran / Upgrade

• Refreshment / Upgrade Standar ISO.
• Memastikan SOP/Prosedur dijalankan.
• Durasi 1-2x Pertemuan.

Proses Surveillance

• Pendampingan selama audit Surveillance.
• Memastikan tidak ada temuan kritikal.
• 1-2x Pertemuan.